公益財団法人日本サイクリング協会（以下「JCA」という）が個人情報を収集する目的は、次の各号のとおりです。
JCAが収集管理する個人情報とは、会員やイベント参加者等の個人を識別・特定できる情報(住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・ FAX番号・メールアドレス・銀行情報等)及びJCAの各種サービスの利用を通じてJCAに蓄積された個人の情報をさします。
JCAは、個人情報を別に定める公益財団法人日本サイクリング協会個人情報管理規程（平成18年3月30日制定 施行）に基づき適切に管理します。
また、JCAの会員やイベント参加者等の集計業務、発送業務等を委託する場合、個人情報を適正に管理できる能力を有する者と適切な守秘義務の 内容を盛り込んだ業務委託契約を締結し個人情報の管理に努めます。
JCAは、会員やイベント参加者等の個人情報を、次の各号に定める場合の他は第三者に提供・開示することはありません。 この場合、JCAは当該提供先・開示先に対して本規約を遵守させる義務を負うものとします。
JCAは、会員及びイベント参加者等が、本人の意思と操作により当該個人の個人情報の変更等を行える仕組みを提供することにより、個人情報漏洩の危険を最小化します。この場合、主たる手段はインターネットとし、パスワード等、当該個人にしか知りえない複数のキーの組合せによって、個人情報を保管するサーバにアクセスすることにより、個人情報の変更等を可能とします。
また、JCAは、会員及びイベント参加者等から当該個人の個人情報の削除・変更・提供等を求められた場合、速やかに対応します。 この場合、申請者が本人であるかどうかの判断は、生年月日やID（会員番号）・パスワード及びメールアドレス等の確認等、JCAが合理的であると考える手法で行います。
また、各都道府県サイクリング協会所属の会員の場合は、所属協会の会員名簿管理責任者又は、都道府県協会長を介しての確認が出来ます。
インターネットによる個人情報の確認や操作は、JCAにメールアドレスの登録をしている方だけに行うサービスであり、システムの保守点検等の場合、 対応に一定の期間が必要な場合があることを会員はあらかじめ了承いただくものとします。
なお、確認に際し、質問等の内容によっては、ご不快なご気分になられる場合も起こりうることをご容赦ください。
会員及びイベント参加者等がJCAに対して、個人情報の削除・変更・提供を要求する場合、又は個人情報の取扱いについて 何らかの苦情を寄せる場合は、ホームページに掲載の「お問い合わせ」メールアドレスに連絡いただくか、電話、FAX、郵便等でご連絡ください。
会員がJCAを退会した場合、JCAは会員個人を識別・特定できる情報を抹消します。
また、イベント参加者等の個人を識別・特定できる情報はイベント終了後一定の期間（概ね1カ年）を経た後に抹消します。 ただし、JCAの各種サービスの利用を通じてJCAに蓄積されたアンケート結果等の履歴については、個人を特定できない範囲で使用できるものとします。
なお、会員が登録更新の手続きをしていない場合は、3年を限度に個人情報を抹消いたします。
JCAは、会員やイベント参加者等の不注意等による個人情報の漏洩が原因で生じた損害に関して、一切の責任を負いません。
また、JCAはJCAのホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトの個人情報保護やコンテンツの内容や利用によって生じた あらゆる損害に関して、一切の責任を負いません。
JCAが会員に送付するマガジンや各種情報等の配信の停止及び再開は、所属の都道府県サイクリング協会を通じて行います。 ただし、JCAにメールアドレスを登録している会員は、JCAホームページから配信の停止及び再開が行えます。
JCAでは、ホームページを利用する会員が、円滑に各種サービスを利用できるように、クッキー(cookie)を使用することがあります。 クッキーとは、会員が入力した情報をウェブサイト側から会員のコンピューター上にファイルとして書きこむ仕組みをさします。 会員はブラウザの設定を変更することで、クッキーの受入れを拒否すること、警告を出すことができます。ただし、その場合JCAホームページの利用に際し、 一部のサービスが適切に動作しないこともありますので、あらかじめご了承ください。
JCAは、ホームページを利用する会員のIPアドレスをログファイルとして記録し、サイトの利用動向の分析やサービス向上のために 利用できるものとします。
この規約は、平成25年1月22日に加筆し、同日より施行します。
この規約は、平成20年4月1日から施行します。